Пачка молока, пара кроссовок и шины для автомобиля — товары из разных категорий, но в 2025 году их объединяет одно: для части таких товаров обязательна маркировка в системе «Честный ЗНАК». Продажа немаркированной продукции в случаях, где маркировка обязательна, может обернуться серьезными последствиями для бизнеса: административными штрафами (в отдельных ситуациях — до 300 000 рублей) и риском изъятия партии товара.

В реальности почти всегда всё сводится к одному вопросу: «Мой товар вообще входит в список обязательной маркировки?» Ниже — понятный разбор, как это проверить и что делать, если маркировка нужна.

Что такое маркировка «Честный ЗНАК» простыми словами

Маркировка — это нанесение на товар специального кода (обычно Data Matrix), который фиксируется в государственной системе прослеживаемости. По этому коду государство и рынок видят путь товара: производство/ввоз → хранение → продажа.

Для бизнеса маркировка — это:

• обязанность нанести код на товар или упаковку (если требование действует для вашей категории);
• обязанность передавать сведения в систему при операциях (поступление, перемещение, продажа и т. д.).

Почему риск высокий: не только штрафы, но и блокировка продаж

Если товар подлежит маркировке, а фактически продается без нее, последствия обычно выходят за рамки «просто штрафа»:

• возможны проверки и претензии к партии товара;
• контрагенты и площадки (склады, маркетплейсы, сети) часто требуют корректную маркировку и документы;
• растет риск остановки продаж и потери времени на «разбор полетов».

Главный вопрос бизнеса: «А мой товар в списке?»

Правильный подход — не гадать по названию товара, а сверять по признакам, которые реально используют в проверках:

1. Категория товара (группа продукции в перечнях).
2. Код ТН ВЭД / ОКПД2 (особенно важно для импорта).
3. Формат поставки (ввоз, производство, опт, розница).
4. Дата вступления требований (по ряду категорий правила вводятся этапами).

Проблема в том, что у большинства компаний товарная матрица большая, названия отличаются у поставщиков, а коды могут быть спорными. Поэтому «на глаз» почти всегда приводит к ошибкам.

Какие категории чаще всего попадают под маркировку

В разных периодах маркировка вводилась для многих товарных групп. Бизнес чаще всего сталкивается с маркировкой в категориях вроде:

• одежда и обувь;
• шины;
• отдельные продукты питания и молочная продукция;
• парфюмерия и косметика (в отдельных сегментах);
• вода и напитки (в отдельных форматах);
• отдельные группы электроники и др.

Важно: решает не «как вы называете товар», а соответствие конкретной группе и коду.

Что делать, если ваш товар подлежит маркировке

Ниже — практический чек-лист, который помогает не утонуть в процессе.

Шаг 1. Определить коды и применимость маркировки

• проверить ТН ВЭД (для импорта) / ОКПД2 (для РФ-производства);
• сверить, действует ли обязательная маркировка для этой группы и с какой даты.

Шаг 2. Подготовить операционную схему маркировки

• где наносим код (у производителя, на складе, на СВХ и т. д.);
• кто отвечает за получение кодов и ввод в оборот;
• как фиксируем приемку/отгрузку/продажи.

Шаг 3. Настроить «технику» и документы

• регистрация и доступы в системе;
• ЭДО (если нужен по вашей модели);
• принтер/оборудование для нанесения и сканирования, регламенты для склада.

Шаг 4. Встроить маркировку в логистику и продажи

• маркировка должна происходить до выпуска товара в обращение/продажи (в зависимости от категории);
• контроль на приемке и отгрузке: «не отгружать немаркированное».