Инкотермс – правила поставки товаров. В документе обозначены правила и обязанности обеих сторон в логистической сфере.
Для чего нужны инкотермс
В инкотермс входит набор терминов, закрепленных за условиями транспортировки. Они широко применяются в других государствах. Применяя общепризнанные нормы, продавец и покупатель могут легко договориться о поставке товара. Каждой стороне не нужно заниматься согласованием условия в логистической сфере. Нужно всего лишь написать термин и станет ясно, какие условия можно использовать к сделке. В документе инкотермс стандартизируются права и обязанности сторон. Это необходимо:
- для формирования договоренности;
- чтобы уменьшить разность в способах транспортировки;
- для обозначения правовой составляющей каждой из сторон;
- не допустить ошибок при расшифровке норм в других странах;
- для упрощения перевода на язык той страны, куда перевозят товар;
- для снижения вероятности споров и облегчения их решений;
- для повышения доверия к бизнесмену.
Что регулирует инкотермс?
В правилах написано:
- в каких ситуациях ответственность за груз лежит на продавце, а в каких на покупателе;
- при каких условиях передается товар покупателю;
- как производится транспортное распределение и др.
В документе не закрепляется:
- процесс передачи прав на товар;
- как оплачивается груз, оформляется счет и инвойс;
- какие возможны проблемы и какие у них последствия;
-
какую ответственность несет каждая сторона за условия сделки.
Нормы описываются в договоре отдельно.
Правила в инкотермс разделены на несколько групп. Они созданы с учетом прав продавца.
- Е – продавец обеспечивает упаковкой товар, его отправку. Таможенное оформление и транспортировка находятся на покупателе. Обязательства по риску переходят вместе с передачей груза другой стороне.
- F – продавцом оформляются документы на вывоз и все отгружается перевозчику. Покупатель следит за процессом доставки и вносит оплату за товар. Отвечает за процесс импорта. Ответственность за риски находится на покупателе после отправки товара перевозчиком.
- C – продавцом подготавливаются бумаги к экспорту и производится доставка. Он отвечает за товар до транспортировки со склада. Растаможкой занимается покупатель.
- D – продавцом оформляются бумаги для растаможки, организуется доставка. Покупатель несет ответственность за товар до его получения.
В документе инкотермс 11 терминов: 7 могут использоваться для транспортировки любым способом, 4 – применяются при перевозке по воде.
У правил инкотермс имеется область применения:
- где используются – нормы учитываются для материальных товаров. Не применяются к услугам других людей и нематериальным вещам, например видеозапись и др.
- у документа есть разные версии. Каждая из сторон может использовать предшествующий. Для этого в договоре указывается год.
- какие значения имеют правила. Нормы помогают упростить процесс, делая его более понятным.
- страховка. в правилах обычно не прописано кто за нее отвечает. Для защиты себя от форс-мажорных ситуаций и убытков, этот момент уточняется в документах и оформляется страховой полис.
- риски. Инкотермс не предоставляет абсолютных гарантий от случайностей, которые имеют связь с куплей-продажей.
Если никто из участников процесса купли-продажи не разбирается, то лучше обратиться к специалисту. Сотрудники компании “Кватро Логистик” грамотно оформят и исполнят любые виды сделки.