Международные автомобильные перевозки регламентируются частным международным правом. Автомобильный транспорт используется в транспортировке внешнеторговых грузов, государственных пассажироперевозках. Для успешной работы в данной сфере важно знать все нюансы организации процесса. Процедура отправки продукции через границу требует подготовки документации, обеспечивающий беспрепятственный проезд через таможенные пункты контроля. Документы оформляются на транспортное средство и водителя. Ошибки в оформлении могут стать причиной задержки товара в пути, повлечь значительные финансовые потери.

Документы водителя для международных автоперевозок

Водитель транспортного средства обязан иметь следующие документы:

• водительское удостоверение международного образца;

• общегражданский и заграничный паспорт, визу (если в стране получателя действует визовый режим);

• медицинский страховой полис (в странах ЕС);

• командировочное удостоверение (страны СНГ).

Дополнительно оформляются следующие документы:

• специальное разрешение на автотранспортное средство (ТС);

• свидетельство о допуске ТС;

• о специальной маркировке;

• паспорт безопасности на продукцию;

• свидетельство о подготовке водителя. Дополнительно водителю может потребоваться специальная экипировка. 

Перечень документов на груз для международных перевозок

Провоз продукции через границу оформляется следующим пакетом:

• Транзитная декларация Т1. Используется в качестве таможенного документа при перевозке иностранных товаров транзитом по территории одной или нескольких стран ЕС, территории РФ без книжки МДП (внутренний таможенный транзит); 

• CMR - международная транспортная накладная. Оформляется в соответствии с требованиями КДПГ (Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов);

• Экспортная декларация EX1. Оформляется при доставке продукции, изготовленной в Евросоюзе, на территорию РФ для подтверждения таможенной стоимости. Документ заполняется перевозчиком или продавцом;

• Инвойс (счет-фактура). Заполняется при заключении сделки. В документе указывается перечень товаров, размер, вес, другие основные характеристики, стоимость покупки. Инвойс заполняется на английском языке;

• Упаковочный лист. Содержит общую информацию о продукции, позволяет упростить погрузку и разгрузку. В бланке указывается количество мест, сведения об упаковке, реквизиты продавца и покупателя; 

• Сертификат происхождения. Подтверждает страну производителя товара. Оформляется на специальном бланке, выданном торгово-промышленной палатой. Для стран Евросоюза заполняется форма А, а для стран бывшего СНГ - СТ1; 

• Дозвол (разрешение на въезд грузового ТС на территорию другой страны);

• Таможенное гарантийное обеспечение;

• Книжка МДП (KAPHET TIR). Упрощает таможенное оформление на границе. На каждое транспортное средство требуется одна книжка МДП. 

Документы на транспортное средство

Чтобы ТС было допущено к перевозкам и прошло таможенный контроль оформляются:

• Свидетельство о регистрации ТС на российской территории. Выдается ГИБДД. В документе указывается марка и год выпуска автомобиля, регистрационный номер, разрешенная максимальная масса, серийный номер шасси, масса без нагрузки, данные собственника;

• Международный сертификат технического осмотра (МСТО). Оформляется ГИБДД. Выдается на все ТС с разрешенной максимальной массой свыше 3,5 тонн. Наличие данного документа контролируется сотрудниками транспортного надзора на автомобильных пропускных пунктах;

• Страховой сертификат «Зеленая карта». Подтверждает наличие страховки автогражданской ответственности для осуществления перевозок. Данный документ требуется в большинстве стран Евросоюза. «Зеленая карта» оформляется на каждое транспортное средство, в том числе, на прицепы полуприцепы, тягачи;

• Свидетельство о допуске ТС к международной транспортировке, заверенное пломбами и таможенными печатями. Выдается региональными таможенными органами на каждое транспортное средство. В свидетельстве указывается уникальный номер, данные о органе выдавшем документ, сведения о транспорте, срок действия допуска и возможность продления.

Перевозка скоропортящейся продукции осуществляется на основании специального соглашения (СПС), подписанного в 1970 году в Женеве. Оформляется специальное свидетельство, содержащее подробные сведения об автомобиле и применении определенного типа термических приспособлений. В документе указываются виды контроля и номера протоколов испытаний, на основании которых транспорту присвоен указанный тип. На ТС наносится табличка-указатель. 

Оформление перевозок опасных грузов

Для перевозки опасных грузов (ОГ) оформляется соответствующее свидетельство в ГИБДД. Выдача допуска транспортного средства к перевозкам ОГ регламентирована ЕС о международной перевозке опасных грузов. Водитель оформляет свидетельство ADR, подтверждающее то, что он прошел специальное обучение и допущен к работе с опасными веществами. Дополнительно предоставляется согласованный маршрут и аварийная карточка. Согласно конвенции КДПГ перевозчик берет на себя ответственность за груз. 

Дополнительные документы для международных перевозок

В зависимости от категории транспортируемого товара на провоз могут оформляться фитосанитарные сертификаты (доставка посадочного материала, семян), ветеринарные сертификаты (транспортировка животных, пчел, сырья и продуктов животного происхождения, кормов и пр.).

Самостоятельная подготовка комплекта документов для международных перевозок требует опыта. Любая ошибка может привести к финансовым и временным  потерям. Специалисты транспортно-логистической компании КВАТРО Логистик помогут избежать простоев и выполнить все обязательства перед заказчиком. В минимальные сроки подготовим комплект документов для международной перевозки. Наши сотрудники владеют тонкостями таможенного законодательства, разбираются в сложных правилах заполнения документов. Оказываем консультативную помощь в оформлении транспортных документов.