Организация международных перевозок грузов, как и любой вид бизнеса, сопровождается разными видами расходов. На всех этапах логистического цикла формируются издержки. Отдельные расходы связаны с транспортировкой.  

Структура издержек при международных перевозках

Расходы на перевозку делятся на 2 группы:

• Переменные. Размер зависит от объемов выполненных работ;

• Постоянные. Не зависят от объема перевезенных товаров, выполненных учетных, складских и других операций. 

Постоянные издержки накапливаются за определенное время и возникают в связи с:

• зарплатой работников с повременной оплатой;

• управлением и охраной;

• платежами за коммунальные услуги и аренду;

• расходами, связанными с обслуживанием оборудования, транспортных средств.

На размер переменных издержек оказывает влияние объем перевезенного груза, количество выполненных операций погрузки-выгрузки, складские услуги, объем обработанной информации. 

К переменным расходам относятся:

• затраты на топливо;

• затраты на зарплату сотрудников со сдельной оплатой труда. 

Размер переменных расходов при международных перевозках определяется исходя из веса перевезенного и обработанного груза, маршрута и расстояния. 

Этапы формирования издержек

Логистические компании несут затраты на разных этапах оказания услуг.  Средства расходуются на изучение рынка, привлечение клиентов, рекламу, командировки, подписание контрактов, договоров. Логистические издержки относятся к постоянным (не зависят от объема и веса перевезенного груза, количества выполненных работ). 

На этапах консолидации груза на складе, выполнения погрузочно-разгрузочных работ, доставки продукции в пункт назначения формируются переменные издержки.  Они рассчитываются исходя из стоимости:

• складской обработки 1 тонны груза.  В расчет берутся погрузочно-разгрузочные работы, хранение, учет, формирование партий товара;

• перевозки 1 тонны продукции из расчета на 1 километр. 

В зависимости от используемых транспортных средств, вида груза и маршрута, соотношение постоянных и переменных издержках издержек на разных этапах грузоперевозок может существенно отличаться.

Зависимость расходов от способа транспортировки и маршрута

Для некоторых категорий груза невозможно подобрать альтернативный способ доставки, например,  для продукции, требующей особых условий хранения, при транспортировке в труднодоступные районы. В международных перевозках особое влияние на размер транспортных расходов оказывает стоимость транзита через территорию разных стран, издержки на таможенное оформление. На сумму расходов также влияет время нахождения продукции в пути.  Выбирая вариант доставки груза, сотрудники логистических компаний обязательно учитывают скорость и безопасность оказания услуг.

 Анализ затрат на грузоперевозку

Детализация расходов на перевозку грузов следующая:

• Расходы, напрямую связанные с процессом перевозки.  К ним относится проверка технической исправности транспортных средств, оформление страхового полиса, расходы на выполнение требований к сохранности перевозимого груза, следование по маршруту согласно утвержденного графика;

• Плата за использование природных ресурсов (при наличии такого факта);

• Расходы, связанные с вводом в эксплуатацию нового транспорта для перевозок (регистрация транспортного средства, обкатка, регулировка и пр.);

• Модернизация транспортных средств, составление новых маршрутов;

• Расходы на обслуживание процесса доставки в пункт назначения (ГСМ), электроэнергия, проведение экспертиз и пр.);

• Затраты на поддержание ТС в надлежащем техническом состоянии, соблюдение требований санитарно-гигиенических стандартов (текущий и капитальный ремонт, техосмотр, создание определенных температурных условий для грузов и пр.);

• Затраты перевозчика на оплату труда задействованных в перевозке сотрудников;

• Оплата медосмотров, проведение предрейсовых инструктажей;

• Затраты на организацию управления процессом транспортировки;

• Расходы на переподготовку, повышение квалификации сотрудников; 

• Отчисления на амортизацию;

• Уплата налогов, взносов, сборов;

• Перечисление таможенных пошлин;

• Арендные платежи.

Основой стоимости перевозки продукции является себестоимость услуг.  Калькуляция выполняется с учетом особенностей эксплуатации ТС. К полученной себестоимости прибавляется выбранный уровень рентабельности. 

Способы снижения расходов в логистике

Снижение издержек на перевозку и сопутствующие процессы в логистике обеспечивает компаниям устойчивое положение на рынке.  Уменьшение расходов возможно за счет:

• формирования сборных партий продукции, транспортируемых в одном направлении;

• применение экономичных современных транспортных средств;

• оптимизация маршрута;

• задействование современного складского оборудования и  учетных методов;

• повышение эффективности труда сотрудников, исключающее нецелевое использование рабочего времени.

В основе формирования конкурентной стоимости перевозок лежит грамотное управления издержками на разных этапах логистических услуг.

Учет затрат на грузоперевозку

Учет расходов на доставку материальных ценностей производится по двум методам:

• перевозка производится собственными силами;

• услуги оказываются третьими лицами за фиксированную плату на договорных основаниях.

Сотрудники транспортно-логистической компании КВАТРО Логистик помогут оптимизировать издержки на международные перевозки грузов. Предложит оптимальное соотношение цены и качества доставки продукции.