Закупочная логистика обеспечивает комплексную деятельность по внутреннему обороту материального снабжения предприятия. К ее задачам относится покупка, доставка, временное хранение, прием и другие действия для поддержки сотрудничества с поставщиками.

Цели и задачи закупочной логистики

Расчет аналитики построен на:

• предоставлении ресурса - подсчет запасов, пополнение склада и тд.;
• сокращается спрос на оборотные средства за счет подбора дешевых товаров;
• повышение конкурентной способности достигается за счет ресурсной оснащенности и повышения работы других функций;

Специалистами компании также решается ряд вопросов по достижению экономически успешных отношений с поставщиками:

• постоянное сотрудничество с надежными поставщиками;
• соблюдение всех принципов по торговым сделкам;
• тщательная стратегия переработки с небольшим количеством этапов;
• отслеживание сбыта с уменьшением доли покупок;
• заключение контрактов с несколькими импортерами для повышения конкуренции;
• контроль производства, продаж, складирования и т. д.;
• рост динамики товарных сделок;
• сотрудничество со всеми подразделениями компании;
• мотивация повышения квалификации кадров, связанных с управлением потока товаров.

Основной целью закупочной логистики является достижение бесперебойности всех рабочих процессов. Часто специалисты сочетают эту подсистему с производительной и распределительной логистикой. Снабжение товарными и материальными ценностями отвечает на цели бизнеса  и реализации изготовленных единиц.

Функции закупочной логистики

• ведение плана, прогнозирование по отдельным продуктам и срокам их завоза;
• выделение средств на материалы первой необходимости;
• исследование рынка по поставкам, категориям цен, качеству и рискам;
• ведение переговоров по учету стоимости, перевозке и тд;
• расчет сумм общего капитала на реализацию запасов, цены доставки, уплата пошлин и др;
• контроль за этапами по созданию заявок, проверки на качество, документации и тд;
• оформление договора на системный заказ;
• координация баз, отправка сырья в выработку, отслеживание позиций и тд;
• проверка продукции на брак, их сбыт и переработка.

Процессы закупочной логистики: управление и организация

Во время работы над обеспечением материально-товарных единиц закупщиками обеспечивается:

• согласование цены с другими структурами;
• документальный оборот и отчеты (акты, сверки, договоры и тд.);
• вовлечение конструкторов и технологов к обновлению резерва;
• оповещение сотрудников об остатке или дефиците сырья, изменении в сроках, смене поставщиков и тд;
• управление центром склада, оценки движения и контроль за накоплением, выдача дефицитных единиц и тд;
• сжатые сроки планирования;
• управление сотрудниками организации и тд.

Закупка делится на 6 этапов:

• выявление потребности в ресурсах для предприятия.
• исследование рынка; 
• выбор контрагентов- оценивается репутация и коммерческое предложение поставщиков;
• закупается товар. Сторонами согласовываются условия сделки, оформляется договор и реализуется цикл поставки сырья или продукции;
• учет претензий и брака. Оценивается соблюдение сроков поставки, качество товара. Проверяется наличие материалов для замены и процент бракованных изделий;
• распределение ресурсов.

Эффективность управления за логистикой по закупкам определяется с учетом масштаба бизнеса. Используется 2 подхода. 

• децентрализованный - используется в малом бизнесе. Каждому подразделению выделяется бюджет на закупку разных товаров. 
• централизованный - используется в крупном бизнесе, где есть менеджер отвечающий за поставку ресурсов предприятию. Необходим для повышения объема поставки и количества заявок поставщикам при минимальном времени на исправление документов. 

Для оптимизации организации используются такие методы как: 

• поставка одной партией - заказывают крупную партию продукции для закрытия производственных потребностей; 
• снабжение по котировочной ведомости - используется при покупке недорогих востребованных товаров. В котировке отображаются: 
• сколько складов осталось у компании; 
• какая потребность в определенных ресурсах у организации;
• с какой номенклатурой работает фирма;
• закупка с немедленной сдачей. Сопровождается ростом издержки бизнеса и ухудшением оборачиваемости; 
• пополнение склада по мере необходимости - используется при отсутствии плана поставки и неопределенном объеме товара. Заказчиком оплачивается поступление по после приемки материалов.