Экспорт товаров и услуг – мощный инструмент развития продаж, расширения бизнеса. Но найти покупателя за границей – это только первый этап. Для успешного совершения сделки важно знать, как правильно оформить документы на экспорт товара, составить контракт и прочие бумаги, произвести маркировку груза, выполнить таможенное оформление экспорта товаров и доставить их покупателю.

Условия экспортной сделки

Продавец и покупатель в процессе переговоров обсуждают условия сделки и отражают их в договоре (контракте). Обязательными условиями экспортного контракта являются:

• Стороны сделки. Обычно это отечественный поставщик и зарубежный покупатель. В роли покупателя выступает юридическое или физическое лицо. Могут заключаться более сложные сделки, когда поставка товара производится не напрямую покупателю, а логистической компании, на склад посредника, через грузовой терминал аэропорта. В таких случаях в контракте обязательно указывается, что фактический получатель и покупатель – разные лица;
• Предмет контракта. Указывается, что именно продается иностранному партнеру – товар, его вид, назначение, сорт, материал изготовления, технические характеристики и качества;
• Количество товара и тип упаковки. Необходимо указать размер партии – в тоннах, шутках литрах, килограммах и пр. Также следует расписать, в чем упакована, как расфасована продукция;
• Сумма контракта, валюта. При заключении международных сделок важно зафиксировать, в какой валюте устанавливается сумма контракта, в какой валюте будет вестись расчет, как рассчитывается сумма, если не совпадают валюты контракта и платежа.

Важно! При оформлении экспортных операций производится валютный контроль. Связано это с тем, что зачастую внешнеэкономические сделки направлены на вывод денег из страны. Чем крупнее сумма сделки, чем жестче будет контроль. Если сумма контракта превышает 6 000 000 руб., его следует регистрировать в банке, в котором открыт валютный счет. Банк контролирует крупные контракты, присваивает им уникальный номер и отслеживает сроки поставок и платежей. Нарушение валютного законодательства чревато санкциями.

• Условия и сроки оплаты. В контракте указывается порядок, в котором покупатель обязан вносить платежи, ставка НДС, этапы оплаты, наличие предоплаты или наложенного платежа. В документе прописывается, как будут выставляться платеж. Как правило, производится он на основании инвойса. Если запланированы авансовые платежи, также указываются порядок их внесения и сроки возврата;
• Условия поставки. Согласовываются на базе Инкотермс. В данном документе содержатся права и обязанности участников сделки, момент перехода ответственности от продавца покупателю;
• Сроки поставки. Прописываются в привязке к дате подписания контракта или дате получения авансового платежа. Наиболее безопасен для экспорта второй вариант: нет оплаты – нет поставки;
• Условия приемки груза. Данный момент особенно важен, если поставка товара производится без предоплаты. Если не указать все условия приемки, покупатель может уклониться от оплаты, сославшись, например, на брак продукции и требовать дополнительные скидки, уценку;
• Ответственность сторон, форс-мажор. В контракте необходимо указать обстоятельства, которые будут освобождать стороны от ответственности в случае неисполнения сделки (форс-мажор);
• Рассмотрение споров. В документе должны быть предусмотрены негативные варианты развития событий. Это убережет от длительных и дорогостоящих судебных тяжбы с иностранным контрагентом. Важно указать условия, которые позволят перенести возможные судебные разбирательства на территорию РФ;
• Реквизиты сторон сделки. Указываются банковские реквизиты, адреса, способы связи. Для обмена документами в цифровом виде потребуется указать адрес электронной почты. Важно сохранять переписку с иностранным контрагентом – возможно она потребуется в качестве доказательства при последующих разбирательствах;
• Срок действия контракта. Традиционно сделка заключается на 1 год, но делается приписка «до полного исполнения обязательств».

Какие документы нужны для экспорта

Перечень документов для оформления экспорта регламентируется правилами поставки Инкотермс. Минимальный список включает:

• Международный контракт с приложениями и спецификациями. Подтверждает обязательства по поставке груза;
• Паспорт сделки (УНК). Оформляется, если сумма сделки превышает $50 000. Срок оформления документа не должен превышать 15 дней с момента заключения контракта или внесения оплаты по нему, в зависимости от условий сделки;
• Счета-фактуры (поставляются в 6-12 экземплярах). Может иметь форму инвойса или проформы-инвойса;
• Товаротранспортная накладная или CMR при автомобильных перевозках, коносамент при морской доставке, железнодорожная накладная, авианакладная. Вид транспортной документации выбирается с учетом требований страны грузополучателя, используемого транспорта;
• Упаковочный лист. Должен содержать сведения об упаковке, массе нетто и брутто, погрузочных местах (предоставляется в 6-12 экземплярах);
• Документы об оплате таможенных пошлин, сборов, налогов (платежные поручения);
• Документация, подтверждающая происхождение груза и его принадлежность грузоотправителю;
• Документы, которые подтверждают соблюдение мер нетарифного регулирования;
• Ветеринарные, фитосанитарные сертификаты;
• Разрешительная документация на экспорт. Заключение независимой экспертизы экспортного контроля, разрешение на вывоз продукции от правообладателя товарного знака, лицензии, в том числе ФСТЭК России, сертификаты и пр.;
• Техническая документация. Документы, содержащие подробное описание товара, паспорт качества и другие данные, необходимые для декларирования товаров, определения кодов по ТН ВЭД ЕАЭС.

Перечень документов на экспорт товаров из России может меняться, дополняться.

Особенности процедуры

Порядок экспорта товаров из РФ регулируется ТК ТС ЕАЭС и других действующих нормативных актов. Процедура вывоза строго зарегламентирована. Особенности ее проведения следующие:

• экспортер обязан заранее уведомить таможенный орган о прибытии груза путем направления таможенной декларации и прочих отгрузочных документов;
• важно обеспечить возможность таможенного контроля и досмотра вывозимых товаров;
• обязательно уплачиваются сборы, пошлины, акцизы, налоги и другие платежи в установленные сроки;
• при вывозе некоторых видов продукции может потребоваться оформление дополнительной разрешительной документации. В их числе товары военного назначения, интеллектуальная собственность, сельскохозяйственная и животноводческая продукция и пр.

Если процедура экспорта товара оформлена правильно, груз отвечает предоставленным данным, платежи внесены полностью и своевременно, груз допускается к экспорту. Его необходимо забрать со склада временного хранения и доставить получателю за рубежом (если груз оформлен с выгрузкой на СВХ, а не транспорте).

Таможенный представитель КВАТРО Логистик ускорит таможенное оформление экспорта товаров в Москве и других городах Российской Федерации. Наши специалисты помогут быстро пройти таможню, организуют вывоз экспортируемых товаров с минимальными рисками. Кроме этого, предлагаем услуги по таможенному оформлению импорта.