zapros@4logs.ru
пн-пт 09:00-18:30
сб-вс 10:00-18:00
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Перечень документов для проведения таможенного оформления грузов
06.07.2021
2 просмотра
Время прочтения: 7 минут

Перечень документов для проведения таможенного оформления грузов

Внешнеэкономическая деятельность компаний предполагает взаимодействие с таможенными органами при прохождении грузов через границу. При любом виде перевозок – морском, автомобильном, воздушном, железнодорожном – требуется предоставить грамотно заполненные документы для таможенного оформления. Существует обязательный перечень документов, которого необходимо придерживаться при прохождении процедуры. Список может дополняться другими материалами в зависимости от требований таможни и других факторов.

Порядок оформления

При таможенном декларировании необходимо предоставить оригиналы и копии документов. При прохождении процедуры электронного декларирования (ЭД-2) документы таможенного оформления товаров могут предоставляться в электронном (формализованном цифровом) виде.

Перечень документов для таможенного оформления

Основные документы для таможенного оформления груза:

  1. Документы, подтверждающие полномочия лица, подающего декларацию (регистрационные и уставные документы юридического лица, свидетельство о постановке на налоговый учет, справки из банков о счетах, данные руководителя и главного бухгалтера, кадровые приказы, трудовые договора, доверенности);
  2. Внешнеторговый контракт, спецификации и дополнительные соглашения (заверенные копии). В документе прописаны:
    • условия сделки (сведения о товаре, его качестве, количестве, стоимости, процедуре приемки, сроке действия договорного соглашения и пр.);
    • правила и сроки поставки;
    • обязанности и права сторон, их ответственность;
    • банковские реквизиты и адреса сторон;
    • требования относительно досудебного рассмотрения споров.

Текст документа составляется на русском и английском языках и заверяется подписями уполномоченных лиц;

  1. Коммерческий инвойс. Является одним из основных документов в международной торговой практике. В России его близкими аналогами выступают счета на оплату, счета-фактуры. Инвойс оформляется продавцом. Оригинал должен сопровождать груз на протяжении всего пути и поступить покупателю. Инвойс обязан содержать следующие данные:
    • наименование, описание товарной номенклатуры товаров, их количество, стоимость единицы и всей партии, данные о месте изготовления продукции;
    • основные условия внешнеторгового контракта и его реквизиты;
    • информацию о сторонах и участниках грузоперевозки. Инвойс применяется только при заключении внешнеэкономических сделок. Его данные должны четко совпадать с информацией, отраженной в контракте.

В таможню подается русская версия инвойса, заверенная подписями участников сделки;

  1. Платежные документы на оплату товара. Платежное поручение или банковская выписка с лицевого счета юридического лица, подтверждающие оплату товара (при необходимости);
  2. Упаковочный лист. Составляется продавцом и предоставляется в оригинале. В листе должны быть отражены:
    • данные об упакованном товаре (вес, количество и пр.),
    • информация о грузополучателе и грузовых местах,
    • адрес доставки,
    • общий вес груза (брутто, нетто),
    • реквизиты контракта и инвойса.

Упаковочный лист составляется на русском языке и должен иметь перевод на английский язык.

  1. Данные, подтверждающие соблюдение ограничений и запретов, в т.ч специальных компенсационных и антидемпинговых мер (решения контролирующих органов, министерств и ведомств, лицензии);
  2. Документы, которые подтверждают страну происхождения (сертификаты происхождения, акты проведенных экспертиз, заключения торгово-промышленной палаты РФ);
  3. Транспортировочные документы. Для воздушных перевозок – авиационная накладная, для морских – коносамент, для железнодорожных – железнодорожная накладная, для автомобильных – накладная CMR. Подготавливаются они продавцом и должны содержать данные:
    • об отправителе и получателе груза,
    • товаре (наименования, упаковку, код, количество мест, вес и пр.),
    • перевозчике и транспорте.

Может потребоваться договор на грузоперевозку и счет за оказываемые услуги.

  1. Разрешительная документация (сертификаты соответствия, экспертные заключения и пр.). Заказывается в соответствующих государственных органах. Необходимость получения того или иного вида документации зависит от вида ввозимого груза и требований относительно его качества и безопасности. Например, для перемещения партии фруктов, овощей, растений потребуются фитосанитарные сертификаты. Для транспортировки животных, кормов для них, рыбной и мясной продукции потребуется ветеринарные сертификаты;
  2. Техническая документация (чертежи, схемы, инструкции и пр.). Предоставляется на русском и оригинальном языках;
  3. Документы, подтверждающие право на льготы при перечислении сборов или изменение сроков внесения пошлин налогов;
  4. Платежные документы, подтверждающие перечисление таможенных платежей или их обеспечение (платежные поручения, квитанции, договора, залоговые обязательства, банковские гарантии). В зависимости от статуса плательщика и вида сбора это могут быть:
    • ввозная пошлина,
    • авансовый платеж (на товары и НДС) и пр.

Платежные документы таможенного оформления товаров должны заполняться в полном соответствии с требованиями банка. Неверно указанный код таможни, некорректное заполнение других граф могут повлечь «утрату» квитанции. На возврат платежа может уйти до 3-х месяцев.

Документы для таможенного оформления импорта

Подготовка документов для таможенного оформления импорта требует четкого соблюдения правил и норм действующего законодательства ЕАЭС и РФ.

В обязательный перечень входят:

  • Контракт с указанием общей стоимости груза, формы оплаты, валюты платежа, требований поставок (Инкотермс) с дополнениями и спецификациями;
  • Инвойс с номером договора и указанием условий поставки;
  • Платежные поручения, квитанции;
  • Договор на оказание транспортных услуг. Заявка на перевозку продукции (при наличии);
  • Счета на услуги транспортировки и другие расходы, связанные с перевозкой груза (страховка, стоянка, перегрузка и пр.);
  • Данные по валютному контролю;
  • Товарно-транспортные накладные;
  • Сертификаты страны происхождения;
  • Упаковочный лист с переводом;
  • Техническая документация;
  • Квитанции, подтверждающие уплату таможенных платежей;
  • Разрешения на импорт в зависимости от типа груза (сертификаты, декларация соответствия ГОСТ Р, декларация соответствия техрегламентам и пр.).

Исходя из специфики товара, при помещении их под другие и специальные процедуры могут потребоваться дополнительные данные. Подавая полный комплект документов для таможенного оформления, Вы существенно сократите риск корректировки таможенной стоимости и ускорите прохождение таможенной процедуры.

Документы для таможенного оформления экспорта

Потребуется предоставить следующий пакет документов:

  • Контракт со спецификациями и дополнениями, с указанием общей стоимости, условий оплаты, поставок (Инкотермс), валюты платежа;
  • Инвойс (счет-фактура) с номером договора;
  • Подтверждения соблюдения требований валютного контроля (номер паспорта сделки, уникальный номер контракта);
  • Товарно-транспортные накладные;
  • Техническая документация на груз;
  • Платежные поручения, квитанции;
  • Договор с перевозчиком, страховка на груз, доказательства права распоряжаться грузом;
  • Сертификат происхождения груза;
  • Документы, подтверждающие качество и безопасность товаров;
  • Упаковочный лист;
  • Разрешения на ввоз товара.

Таможенное оформление экспорта со странами, входящими в ЕАЭС, производится по упрощенной схеме.

Предоставление дополнительных документов по запросу таможни

Дополнительно Таможенный орган может запросить другие коммерческие, бухгалтерские документы, прочие сведения, в т. ч. письменные пояснения для установления полноты и достоверности данных, указанных в документе.

Чаще всего требуются следующие документы:

  • экспортная декларация отправителя,
  • коммерческое предложение, прайсы, договора продажи,
  • банковские выписки, квитанции и другие документы финансового характера,
  • калькуляция производителя для подтверждения стоимости товаров.

Если таможенное оформление грузов производится с помощью таможенного брокера, необходимо документально подтвердить наличие договорных отношений с ним.

Документы, предоставляемые в таможню, должны быть грамотно составлены, копии – заверены. На оригиналах обязаны присутствовать читабельные оттиски печатей и подписи уполномоченных лиц.

Сроки представления документов

Согласно ст. 183 п. 1 Таможенного кодекса Таможенного союза (ТС), подача декларации должна сопровождаться представлением в таможню документов, подтверждающих указанные сведения. Если некоторые документы невозможно предоставить в момент подачи декларации, таможня заявлению может разрешить предоставление недостающих документов до выпуска товара, а в некоторых случаях и после выпуска (ст. 183 п.3 Таможенного кодекса ТС).

Вопросы, на которые не отвечает ТК ЕАЭС, регулируются положениями российского ТК. В ст. 131 п.5 ТК РФ указано, что, если некоторые документы невозможно подать вместе с декларацией, по письменному обоснованному обращению заявителя, таможня предоставляет письменное разрешение на предоставление этих документов в срок, необходимый для их получения. Срок не должен превышать 45 дней со дня получения таможенной декларации. Требование справедливо, если ТК РФ не предусматривает другой период для подачи определенных документов. Заявитель обязан предоставить данные в письменной форме в установленный срок.

Часто из-за ошибок, разночтения, некомпетентности заявителей при прохождении растаможки и затаможки товаров сроки оформления существенно затягиваются. Таможенный представитель «QUATTRO Logistics» имеет большой опыт прохождения таможенных процедур, в курсе всех изменений в российском и международном законодательствах. Обратившись за помощью к профессионалам, вы гарантированно получите корректное заполнение, полное и своевременное предоставление сведений.


Вернуться к списку статей

Статьи по теме

^ Наверх