От качества и достоверности заполнения декларации на товары, обмена данными в рамках электронного декларирования зависят сроки прохождения таможенного оформления. Также важно своевременно реагировать на запросы таможенных органов в рамках электронного декларирования. Это позволит избежать увеличения срока выпуска декларации, роста издержек участников ВЭД.
Несвоевременный ответ на автоматические запросы
Каждая заполненная товарная декларация (ДТ) проверяется специальной программой на совместимость данных с информацией, указанной в зарегистрированных ранее документах. При обнаружении совпадений направляется автоматический запрос на проверку дублирования данных. Если в течении 10 минут поступает ответ, что это не дубль, декларация перенаправляется на проверку в рамках автоматической регистрации. Результатом успешной проверки становится присваивание справочного номера. Документ перенаправляется на контроль соответствия требованиям автоматического выпуска.
В случае нарушения 10-минутного тайм-аута документ переходит в режим ручной регистрации. Участники ВЭД, чья деятельность характеризуется низким уровнем риска, своевременно реагирующие на запросы, имеют все шансы на автовыпуск. Средняя продолжительность автовыпуска составляет 2-3 минуты. Вручную документ регистрируется в среднем 25 минут.
Не менее важно своевременно отреагировать на Уведомление о необходимости предоставления товаров в таможенный орган при прохождении оформления экспорта. ЦЭД может отправить на пост контроля данные о необходимости таможенного досмотра только после того, как декларант ответит на Уведомление. Чем позже поступит ответ, тем позже будет назначен досмотр (осмотр) и, соответственно, проведен фактический контроль.
Неправильные коды документов, удостоверяющих личность
2 апреля 2019 года вступили в силу требования Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии №53, заработал новый альбом форм электронных копий деклараций.
В Классификаторе представлен полный список видов документов, удостоверяющих личность, которые должны указываться в графе 54 декларации в поле G5451. До сих пор многие участники ВЭД, и даже некоторые таможенные представители указывают в данной графе несуществующие коды. В ряде случаев причиной становится использование необновленной версии программного продукта. Необходимо обновиться до версии 5.14.3/3.3.22, а также обновить справочник документов, подтверждающих личность в НСИ вашего ПО.
Типичные ошибки по направлению валютного контроля
В данный список входят:
- Номер и/или дата внешнеторгового контракта в разделе 3 Уникального номера контракта (УНК) не отвечает номеру/дате контракта в графе 44 ДТ в поле с кодом «03011»;
- Код валюты в разделе 3 УНК не отвечает коду валюты в графе 22;
- В графе 24 указывается характер сделки «058» (безвозмездная сделка). При этом в графе 44 под кодом вида документа «03031» содержатся ошибочные данные (об УНК);
- При введении в графе 44 в поле кода «03031» данных об УНК. В графе 24 прописываются некорректные данные – код особенности сделки «06». Правильно указать код «00»;
- В поле графы 44 под кодами «10023» и 03999» неправильно вписывается Инструкция ЦБ РФ №181-И;
- В графе 24 неверный код особенности сделки «058» (безвозмездная операция). Верно будет указать код «00»;
- Неверное заполнение граф 22 и 42. При безвозмездных поставках (коды «028», «040» и «058») эти графы не заполняются;
- Валюта контракта в разделе 3 УНК не отвечает валюте контракта в графе 22;
- Нет буквенного кода валюты в первом подразделе графы 22. В графе 23 отсутствует курс валюты.
Сведения о декларациях с указанным УНК, переданным таможенной службе, должны быть отправлены ЦБ и уполномоченным банкам в электронном виде в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за датой выпуска груза (условного выпуска). Если код «03031» в графе 44 ДТ не заполнен или сведения в графах 9, 22, 24, 40 и 44 неверные, не отвечают данным в УНК, информация о таких зарегистрированных ДТ в уполномоченные банки не отправляется.
Ошибки по линии таможенных платежей
Наиболее часты ошибки при оформлении ДТ на экспорт грузов, не облагаемых ввозной пошлиной. Участники внешнеэкономической деятельности забывают заполнять графу 47 или указывают некорректный способ платежа.
В Письме ФТС России № 01-11/57109 имеется подробное описание требований относительно заполнения графы 47, а также граф 36 и 44 при декларировании грузов с освобождением от уплаты таможенных пошлин (экспортные процедуры).
При оформлении ДТ с применением ставки НДС 10% (продовольственные товары, лекарственные препараты, медицинские изделия, детские товары) часто графу 47 неверно заполняют 2-мя строчками - основной и дополнительной, также указывается неправильный способ налогового платежа (УМ – уменьшенные, УН - условно начисленные платежи). Согласно Решения КТС №257, если налог начисляется и перечисляется по уменьшенной ставке, расчет должен выполняться одной (основной строчкой) СП с кодом «ИУ», означающим «исчислено и уплачено».
Списание таможенных платежей с использованием ЕЛС (единых лицевых счетов) должно осуществляться в специальном порядке. В роли распоряжения о списании денежных средств со счета должно выступать указание в графе «В» - ИНН плательщика (декларанта) или ИНН таможенного представителя. Применяется для каждого вида платежа.
Если ИНН не указан или указан не по всем платежам, списание таможенных платежей формируется неправильно. Это может препятствовать списанию денежных средств до выпуска груза. После выпуска товаров для устранения таких нарушений проводится таможенный контроль. По результатам проверки составляется акт, на основании которого декларант получает решение о внесении дополнений (изменений) в сведения, указанные в декларации. Это существенно затягивает процесс оформления, требует привлечения дополнительных ресурсов со стороны таможни, декларантов и таможенных представителей. Увеличиваются сроки выпуска товаров.
Ошибки при заполнении таможенной стоимости
Особое внимание должно уделяться корректности заполнения данных о таможенной стоимости в первом подразделе графы 43 ДТ. Распространенной ошибкой является указание кода 1 (метод расчета по стоимости сделки с ввозимой продукцией (ст. 39 Кодекса). Верно указать метод расчета таможенной стоимости со 2 по 6 (ст. 41-45 Кодекса).
Формы ДТС-1, ДТС-2, порядок их заполнения утверждены Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии №160. Данные о порядке заполнения, контроле и корректировки таможенной стоимости прописаны в Решении Комиссии Таможенного союза №376.
Особое внимание стоит уделить заполнению графы 22 ДТ перед помещением товаров под заявленную таможенную процедуру транзита. Важно указать общее число транспортных средств.
Если указанные в графе 29 и 30 таможенные органы отличаются, в обязательном порядке в графе 44 прописывают сведения о транзитной декларации под кодом 09013 либо в книжке МДП под кодом 02024. При предварительном декларировании товаров допускается вносить данные о транзитной ДТ под кодом 09013 либо в книжке МДП под кодом 02024 после того, как груз прибыл в место доставки. Присутствие этих данных повышает шансы на успешное прохождение автоматической регистрации ДТ.
