Организация международных перевозок грузов, как и любой вид бизнеса, сопровождается разными видами расходов. На всех этапах логистического цикла формируются издержки. Отдельные расходы связаны с транспортировкой.
Структура издержек при международных перевозках
Расходы на перевозку делятся на 2 группы:
Переменные. Размер зависит от объемов выполненных работ;
Постоянные. Не зависят от объема перевезенных товаров, выполненных учетных, складских и других операций.
Постоянные издержки накапливаются за определенное время и возникают в связи с:
зарплатой работников с повременной оплатой;
управлением и охраной;
платежами за коммунальные услуги и аренду;
расходами, связанными с обслуживанием оборудования, транспортных средств.
На размер переменных издержек оказывает влияние объем перевезенного груза, количество выполненных операций погрузки-выгрузки, складские услуги, объем обработанной информации.
К переменным расходам относятся:
затраты на топливо;
затраты на зарплату сотрудников со сдельной оплатой труда.
Размер переменных расходов при международных перевозках определяется исходя из веса перевезенного и обработанного груза, маршрута и расстояния.
Этапы формирования издержек
Логистические компании несут затраты на разных этапах оказания услуг. Средства расходуются на изучение рынка, привлечение клиентов, рекламу, командировки, подписание контрактов, договоров. Логистические издержки относятся к постоянным (не зависят от объема и веса перевезенного груза, количества выполненных работ).
На этапах консолидации груза на складе, выполнения погрузочно-разгрузочных работ, доставки продукции в пункт назначения формируются переменные издержки. Они рассчитываются исходя из стоимости:
складской обработки 1 тонны груза. В расчет берутся погрузочно-разгрузочные работы, хранение, учет, формирование партий товара;
перевозки 1 тонны продукции из расчета на 1 километр.
В зависимости от используемых транспортных средств, вида груза и маршрута, соотношение постоянных и переменных издержках издержек на разных этапах грузоперевозок может существенно отличаться.
Зависимость расходов от способа транспортировки и маршрута
Для некоторых категорий груза невозможно подобрать альтернативный способ доставки, например, для продукции, требующей особых условий хранения, при транспортировке в труднодоступные районы. В международных перевозках особое влияние на размер транспортных расходов оказывает стоимость транзита через территорию разных стран, издержки на таможенное оформление. На сумму расходов также влияет время нахождения продукции в пути. Выбирая вариант доставки груза, сотрудники логистических компаний обязательно учитывают скорость и безопасность оказания услуг.
Анализ затрат на грузоперевозку
Детализация расходов на перевозку грузов следующая:
Расходы, напрямую связанные с процессом перевозки. К ним относится проверка технической исправности транспортных средств, оформление страхового полиса, расходы на выполнение требований к сохранности перевозимого груза, следование по маршруту согласно утвержденного графика;
Плата за использование природных ресурсов (при наличии такого факта);
Расходы, связанные с вводом в эксплуатацию нового транспорта для перевозок (регистрация транспортного средства, обкатка, регулировка и пр.);
Модернизация транспортных средств, составление новых маршрутов;
Расходы на обслуживание процесса доставки в пункт назначения (ГСМ), электроэнергия, проведение экспертиз и пр.);
Затраты на поддержание ТС в надлежащем техническом состоянии, соблюдение требований санитарно-гигиенических стандартов (текущий и капитальный ремонт, техосмотр, создание определенных температурных условий для грузов и пр.);
Затраты перевозчика на оплату труда задействованных в перевозке сотрудников;
Оплата медосмотров, проведение предрейсовых инструктажей;
Затраты на организацию управления процессом транспортировки;
Расходы на переподготовку, повышение квалификации сотрудников;
Отчисления на амортизацию;
Уплата налогов, взносов, сборов;
Перечисление таможенных пошлин;
Арендные платежи.
Основой стоимости перевозки продукции является себестоимость услуг. Калькуляция выполняется с учетом особенностей эксплуатации ТС. К полученной себестоимости прибавляется выбранный уровень рентабельности.
Способы снижения расходов в логистике
Снижение издержек на перевозку и сопутствующие процессы в логистике обеспечивает компаниям устойчивое положение на рынке. Уменьшение расходов возможно за счет:
формирования сборных партий продукции, транспортируемых в одном направлении;
применение экономичных современных транспортных средств;
оптимизация маршрута;
задействование современного складского оборудования и учетных методов;
повышение эффективности труда сотрудников, исключающее нецелевое использование рабочего времени.
В основе формирования конкурентной стоимости перевозок лежит грамотное управления издержками на разных этапах логистических услуг.
Учет затрат на грузоперевозку
Учет расходов на доставку материальных ценностей производится по двум методам:
перевозка производится собственными силами;
услуги оказываются третьими лицами за фиксированную плату на договорных основаниях.
Сотрудники транспортно-логистической компании КВАТРО Логистик помогут оптимизировать издержки на международные перевозки грузов. Предложит оптимальное соотношение цены и качества доставки продукции.
