Какие документы необходимы для международных перевозок

Чтобы отправить груз через территорию другого государства, необходимо пройти подготовку разных документов. Они понадобятся для перевозки документов или товаров через таможню.

Все бумаги оформляются на перевозчика, транспорт и груз.

Если нет нужных бумаг, то груз могут задержать, что понесет финансовые затраты.

Какой договор на международную перевозку

У экспедитора при себе должен быть список документов:

• паспорт гражданина РФ, загранпаспорт;
• виза (если страна отправления посылки имеет визовый режим);
• удостоверение водителя международного типа;
• полис ОМС (для перемещения по странам Евросоюза);
• командировочные документы;

• разрешение на вождение автомобиля;
• свидетельство о допущении авто к эксплуатации;
• удостоверение подготовки водителя;
• наличие маркировки на грузе;
• паспорт безопасности на товар;
• водительская униформа.

Для груза подготавливаются отдельные документы:

• Транспортная накладная международного формата (CMR). Она подтверждает заключение договора с водителем для доставки груза. В ней указываются данные участников грузовой перевозки, месте загрузки, код ТН ВЭД и др. Документ составляется в 3 экземплярах, по 1 каждому участнику перевозки;
• Товарный счет (инвойс). Содержит список продукции, вес, размер и другие важные характеристики. Прописывается также стоимость товара. Записывают его в 5 экземплярах. Там же ставится печать и подпись продавца;
• Упаковочные листы. Записываются развернутые данные о грузе. Упрощает погрузку и разгрузку машины. В бланке записывается количество мест, реквизиты сторон, данные об упаковке;
• Сертификат происхождения - документ, подтверждающий создание товара на территории той страны, откуда он вывозится. Оформление производится на отдельном бланке;
• Декларация на транзит - заполняется в случае следования проездом товара через 1 или несколько стран Евросоюза. Применяют для гарантии доставки продукции к ближайшему складскому комплексу или пункту таможни. Такой документ подтверждает обязательства агента по оплате всех таможенных сборов. Чтобы оформить ее необходим упаковочный лист, инвойс и доверенность. Она составляется в таких ситуациях:
  1. если груз доставили в Евросоюз по морю и его необходимо доставить на пункт растаможки;
  2. если перевозка планируется за территорию Евросоюза;
  3. если продукцию везут из-за границы или его перевозят внутри складов.

• Декларация на экспорт. Заполняют при перевозке товара, изготовленного в странах ЕС, а в РФ применяется, чтобы подтвердить стоимость на таможне. Такой документ оформляется одной из двух сторон. Открытой она является, пока груз пересекает границу ЕС ;
• Разрешение на въезд машины за границу. Документация предоставляется Минтранспорта страны, куда завозят продукцию. У него свой уникальный номер. Погашение производится при отправке с поста таможни. Этот документ разрешает все манипуляции с товаром;
• Книжка МДП. Предоставляет право перевозки продукции через пункт контроля на таможне в запломбированных машинах. Предоставляет возможность прохождения соседних границ без дополнительного осмотра. Таможенная пошлина составляет около 60 тыс. евро;
• Гарантийное таможенное обеспечение. Документ, включающий обязательства компании по оплате. Его размер зависит от цены инвойса. Оформление гарантии необходимо, если цена пошлины более 60 тыс. евро.

Чтобы ответить, какие бумаги понадобятся для перевозки международного значения, нужно учитывать категорию продукции. Например, чтобы провезти через границу семена, необходимо оформить фитосанитарный сертификат, а если вы собираетесь провозить животных, то необходим ветеринарный сертификат. В случае транспортировки опасного груза нужно предоставить маршрут по согласованию отправки и аварийную карточку. Перевозчик несет полную ответственность за груз.

В случае если производится перевозка продукции с ограниченным сроком годности, то необходимы отдельные ТС. Для них оформляют свидетельство, где указывают данные о машине и др. В таком документе указываются все данные контроля и номера протоколов, на основании чего присваивался указанный тип. На тс ставят табличку с указанием данных.

НДС при международной перевозке

К ряду услуг по международным перевозкам предоставляется ставка 0%. Туда входят такие услуги как:

• предоставление услуг международной перевозки продукции разным транспортом, когда пункт доставки находится за границей России;
• оказание транспортно-экспедиционных услуг. Их предоставляют российские организации и ИП согласно договору транспортной экспедиции. Если услуга не принадлежит перечню п. 1 ст. 164 НК РФ, то облагается налогом по полной ставке. Чтобы подтвердить обоснованность применения нулевой ставки НДС, в ФНС вместе с декларацией нужно подать документы:
• контрактные копии налогоплательщика;
• копии документов на сопровождение и подтверждение вывоз товара за Россию. Случаются ситуации, когда груз перевозят несколькими видами ТС. Например, по России его перевозят железной дорогой, а дальше другим перевозчиком производится доставка груза по морю и тд.

За услугой по грузоперевозке обращайтесь в компанию “Кватро Логистик”. Оставьте свою заявку на сайте нашей компании. Наш менеджер перезвонит для уточнения деталей и расчета итоговой стоимости грузоперевозки.